Rezervacije danas
⌕
✕
| Gost | Vrijeme | Gosti | Napomena | Status | Akcije |
|---|
Kliknite na rezervaciju
za detalje i akcije
za detalje i akcije
PoUtSrČePeSuNe
Sve rezervacije
⌕
✕
| Gost | Datum | Vrijeme | Gosti | Napomena | Status | Akcije |
|---|
PoUtSrČePeSuNe
PoUtSrČePeSuNe
Odaberi datum
Klikni na dan u kalendaru
Klikni na datum
za prikaz rezervacija
za prikaz rezervacija
PoUtSrČePeSuNe
Trenutno nema aktivnih stolova
Dodajte prvi stol i počnite slagati raspored
Okrenite mobitel
Tjedni raspored ima sedam stupaca — u položenom prikazu vidite cijeli tjedan odjednom.
Odrađene smjene
Baza gostiju (0)
Pregled poslovanja
✧ Pitaj podatke
Pitajte o svojim rezervacijama običnim riječima — odgovor dolazi samo iz Vaših brojeva zadnjih 90 dana.
Pitanja o podacima dio su paketa Pro.
Iskorištenost kapaciteta
Marketing
1 · Publika
2 · Predložak i kanal
Poruke o rezervacijama
Šalju se automatski gostu. Ovdje ih možete pročitati i urediti — ne mogu se poslati kao kampanja.
Kanal:
3 · Poruka
Svaki gost dobiva poruku sa svojim imenom. Poruka se šalje točno u odobrenom obliku — za izmjene kliknite ✎ Uredi predložak u Pregledu.
Slobodan tekst — za ime gosta upišite {ime}. E-mail ide u boji vašeg restorana, s gumbom Rezervacije i poveznicom za odjavu na dnu (obvezno po zakonu). Šalje se samo gostima s privolom i e-mail adresom koji se nisu odjavili.
Pregled WhatsApp
0 primatelja
Poruke se šalju odmah putem WhatsApp Business API-ja.
Revizija
Uživo — tko je u OS-u
Tim i ovlasti
Postavke
Tema sučelja
Prebacite između tamne i svijetle teme. Pamti se uz vaš račun, na svakom uređaju.
Lozinka
Promijenite svoju lozinku. Trebat će vam trenutna.
Jezik sučelja
Vrijedi za tvoj račun na svim uređajima. Gosti i dalje dobivaju poruke na jeziku restorana.
Obavijesti na ovom uređaju
Kad stigne nova rezervacija, telefon zazvoni i kad je aplikacija zatvorena. Uključuje se posebno na svakom uređaju.
Što želim primati
Vrijedi za tvoj račun na svim uređajima. Ništa nije uključeno dok sam ne kvačiš.
Zvuk obavijesti
Prekidač vrijedi za ovaj uređaj — tablet na šanku smije zvoniti, a tvoj laptop ne mora.
Zvuk nove rezervacije
Vrijedi za sve uređaje. Klik na zvuk odmah ga i pusti.
Zvuk operativnog posla
Podsjetnik na posao mora zvučati drukčije od gosta. Vrijedi za sve uređaje.
Upozorenja o opterećenju termina
Prikazuje upozorenje kad je previše rezervacija/gostiju u istom terminu.
Prag broja stolova
Koliko stolova u istom terminu pokreće upozorenje.
stolova
Prag broja gostiju
Koliko gostiju u istom terminu pokreće upozorenje.
gostiju
Kapacitet večeri
Najviše gostiju (potvrđene + na čekanju) koje javni obrazac prima od zadanog sata do zadnjeg termina. Ručak se ne broji. 0 = bez ograničenja. Osoblje u OS-u dobiva samo upozorenje, spremanje nije blokirano.
gostiju
Kapacitet vrijedi od
Sat od kojeg se rezervacije broje u kapacitet večeri (korak 30 min).
sati
Pragovi obavijesti o broju gostiju
Kad večer nekog dana dosegne prag, tko je u „Obavijesti na telefonu" uključio „Broj gostiju dosegao prag" dobije poruku — svaki prag jednom po danu. Broji se isto kao Kapacitet večeri; PUNO je uvijek sam kapacitet. Sprema se gumbom „Spremi".
Soft-hold za stol
Koliko minuta čuvamo stol gostu koji kasni prije nego se oslobodi.
min
„Jesu li stigli?” — ponovno pitaj nakon
Kad istekne soft-hold, OS pita jesu li gosti stigli (svi stolovi koji kasne u jednom popisu). Nakon „Podsjeti me kasnije” ponovno pita tek nakon ovoliko minuta, na svim uređajima.
min
Podsjetnik gostu prije rezervacije
Koliko minuta prije termina gost dobiva WhatsApp podsjetnik. 0 = isključeno.
min
Eskalacija voditelju (WhatsApp)
Ako web rezervacija čeka odgovor dulje od zadanog vremena, na ovaj broj stiže WhatsApp poruka (i još jedna 3 h kasnije). Prazno = isključeno. Radi tek kad Meta odobri predložak „Eskalacija voditelju".
Eskalacija nakon
Koliko minuta web rezervacija smije čekati odgovor prije poruke voditelju.
min
Zamolba za ocjenu nakon posjeta
Dan nakon posjeta označenog kao „Stigli“ gost dobiva kratak e-mail s poveznicom za ocjenu (1–5 i komentar). Odgovarate iz Marketing → Recenzije.
Recenzije na stranici za rezervacije
Prosječna ocjena i zadnje objavljene recenzije prikazuju se gostima na vašoj stranici za rezervacije. Skrivene i prijavljene recenzije nikad se ne prikazuju.
Isprika gostu za isteklu rezervaciju
Ako rezervacija ne bude potvrđena ni odbijena 30 min nakon termina, gostu se automatski šalje kratka isprika (WhatsApp). Radi tek kad Meta odobri predložak.
Kartica za rezervaciju Premium
Gost pri rezervaciji sprema karticu na vaš Stripe račun. Ništa se ne naplaćuje unaprijed — naknadu naplaćujete jednim klikom samo ako gost ne dođe ili otkaže nakon roka.
Od koliko gostiju
Kartica se traži za društva od ovog broja gostiju naviše. 0 = ne po broju gostiju.
gostiju
Naknada po osobi
Iznos koji se naplaćuje po gostu kod nedolaska ili kasnog otkazivanja.
€
Besplatno otkazivanje do
Koliko sati prije termina gost može otkazati bez naknade.
h
Posebni datumi
Dani za koje se kartica traži bez obzira na broj gostiju (Badnjak, Nova godina, Valentinovo…).
Uvijek traži karticu
Svaka rezervacija putem weba traži karticu, neovisno o broju gostiju i datumu.
Traži karticu i kod visokog rizika
Gost s visokim rizikom nedolaska (npr. dva ranija nedolaska) sprema karticu i kad nijedno pravilo gore ne vrijedi — i za stol za dvoje.
Rizik nedolaska Premium
Svaka rezervacija dobiva ocjenu 0–100 iz povijesti gosta u vašem restoranu (nedolasci, kasna otkazivanja, dolasci), vremena rezervacije, veličine društva i potvrde podsjetnika. Razlozi su vidljivi u rezervaciji.
Srednji rizik od
Ocjena od koje se rezervacija označava srednjim rizikom.
/100
Visok rizik od
Ocjena od koje se rezervacija označava visokim rizikom (i traži karticu, ako je to uključeno).
/100
Automatsko otvaranje velikih stolova Pro
Veliki stolovi čekaju veća društva. Kad do termina današnje rezervacije ostane manje od odabranog broja sati, prijedlog stola nudi ih i manjim društvima — da stol ne ostane prazan. Stol i dalje dodjeljujete Vi.
Koliko sati prije termina
Trajanje stola Pro
Koliko dugo društvo obično sjedi. Koristi se za upozorenje o preklapanju za stolom i za predloženi stol u rezervaciji.
1–2 osobe
min
3–4 osobe
min
5–6 osoba
min
7 i više osoba
min
Smjene i evidencija Pro
Vlastite smjene, raspored osoblja, sati rada i izvoz evidencije za plaće.
Smjene
Svaka smjena ima svoje vrijeme i dane. Dvokratna smjena ima dva dijela (npr. 08–13 i 18–23). Raspored osoblja slaže se u Smjene.
Brzi početak — odaberite pa prilagodite:
Evidencija radnog vremena
Kako se broje sati za evidenciju i obračun plaća.
Redovno radno vrijeme dnevno
Fond sati po radnom danu (godišnji, bolovanje i blagdan broje se ovoliko).
h
Prekovremeni rad nakon
Sati u danu iznad ovoga broje se kao prekovremeni.
h
Noćni rad
Po Zakonu o radu od 22:00 do 06:00, ako kolektivni ugovor ne kaže drukčije.
–
Krenimo.
Koraci označeni „prepoznato“ dovršeni su iz vaših podataka. Ostale označite sami kad ih završite.
0 / 9 koraka
Vaša stranica za rezervacije:
· Vodiči i pomoć ↗Ime restorana
Kako se restoran zove gostima.
Pravni naziv
Tvrtka ili obrt — voditelj obrade na pravilima privatnosti.
OIB
Obavezno za online prodaju poklon bonova i ulaznica — prikazuje se kupcima uz naziv, adresu i e-mail.
Adresa
Ide u podnožje potvrda i podsjetnika.
Telefon za goste
Gumb „Nazovite nas“ u e-mailovima.
E-mail restorana
Kontakt za goste i obavijesti o pretplati.
Logo
PNG, JPG, SVG ili WebP do 2 MB, po mogućnosti prozirna pozadina. Prikazuje se u sustavu i na stranici za rezervacije.
Vlastita pravila privatnosti
Ako ih imate na svom webu, obrazac vodi na njih; inače koristimo generirana (vodič „Pravila privatnosti“).
Prikaz u aplikaciji za goste
Kad aplikacija za goste krene, vaš restoran je u njoj automatski. Isključite ako to ne želite.
Adresa stranice za rezervacije
Vlastita domena dostupna je na planu Premium.
Promjene vrijede odmah za nove poruke i stranicu.
Događanja Premium
Vinske večeri, glazba uživo, doček — s brojem mjesta i cijenom ulaznice. Gosti rezerviraju i plaćaju online, novac ide izravno na vaš Stripe.
Stranica s događanjima
Novo događanje
Poklon bonovi Premium
Gosti kupuju bon na vašoj stranici i plaćaju karticom, novac ide izravno na vaš Stripe. Bon s kodom stiže e-poštom, a osoblje ga iskorištava u jednom ili više posjeta.
Poklon bonove iskorištava osoblje na blagajni.
Iskoristi bon
Upišite kod s bona gosta — velika i mala slova ni crtice nisu važni.
Prodaja online
Online prodaja još nije aktivna — povežite Stripe u Postavke → Naplata.
Porez: bon za hranu i piće je višenamjenski vrijednosni kupon — pri prodaji nije predmet PDV-a; PDV se obračunava pri korištenju, na fiskalnom računu s blagajne za ono što je gost potrošio. Online plaćanje stiže na Vaš Stripe račun; fiskalni račun izdaje restoran. Pravila potvrđuje Vaš računovođa.
Izvoz za računovođu
Mjesečni popis: prodani, iskorišteni, vraćeni i istekli bonovi, ulaznice, naknade za nedolazak i stanje bonova (CSV, bez imena gostiju).
Izdaj bon na blagajni
Za bon plaćen gotovinom ili karticom u restoranu. Kod se prikazuje samo jednom — zapišite ga na bon ili ga pošaljite e-poštom.
Novi bon — zapišite kod sada, poslije se više ne prikazuje:
Bonovi
AI asistent Pro
Gosti na Vašoj stranici za rezervacije pitaju na svom jeziku, asistent odgovara iz Vaših podataka i prima rezervaciju — Vi je potvrđujete.
AI asistent na stranici za rezervacije
Gosti pišu na bilo kojem jeziku: asistent provjerava slobodne termine po Vašim pravilima, prima rezervaciju (čeka Vašu potvrdu) i odgovara na pitanja samo iz Vaših podataka. Radi i na stranici „Moja rezervacija".
Telefonski asistent
Kad se ne javite, AI se javlja na Vaš broj: na jeziku gosta odgovara na pitanja i prima rezervacije, a na zahtjev spaja na Vaš mobitel. Na početku svakog poziva kaže da je umjetna inteligencija.
AI broj: —
Na telefonu restorana uključite preusmjeravanje kad se ne javite: nazovite — (za isključivanje ##61#).
Što asistent zna
Ime, adresu, telefon, radno vrijeme, zatvorene dane, pravila kartice i događanja asistent već zna. Ovdje dopišite ostalo: parking, psi, terasa, alergeni, dress code, dječja stolica… Na sve ostalo odgovara da ne zna i daje Vaš broj.
Razgovori
Zadnjih 50 razgovora; brišu se nakon 90 dana.
Telefon
Potvrda, odbijanje i podsjetnik idu gostu ovim kanalom.
SMS ako WhatsApp ne uspije
Kad WhatsApp nije povezan, je pauziran ili poruka nije isporučena.
E-mail
Uz telefon, gostima koji su ostavili e-mail adresu.
Gosti trenutačno ne dobivaju nikakve poruke — ni potvrdu ni podsjetnik. Uključite telefon ili e-mail.
SMS ovaj mjesec
Najviše dodatnih SMS-ova mjesečno
Kad se paket potroši, šaljemo još najviše ovoliko poruka i naplaćujemo ih na sljedećem računu. 0 = stani na paketu (zadano). Mijenja vlasnik.
Probni SMS
Pošaljite poruku na svoj broj. Računa se u mjesečni paket.
Učitavanje…
Vlastita domena Premium
Stranica za rezervacije na vašoj adresi (npr. rezervacije.vas-restoran.hr) umjesto table-rush.com — s HTTPS certifikatom, bez tehničkog znanja.
Vlastitu domenu postavlja vlasnik ili direktor.
Adresa za rezervacije
Upišite poddomenu svoje domene. Adresa na table-rush.com i dalje radi.
Više lokacija Premium
Do tri restorana pod jednom prijavom: zajednički pregled rezervacija, nedolazaka i prihoda te prelazak s lokacije na lokaciju jednim klikom.
Lokacije povezuje vlasnik ili direktor.
API i webhookovi Premium
Povežite web stranicu, CRM, blagajnu ili automatizacije: čitajte i upisujte rezervacije API ključem, a svaka nova, izmijenjena ili otkazana rezervacija stiže na vašu adresu kao potpisana obavijest.
API ključeve i webhookove postavlja vlasnik ili direktor.
API ključevi
Ključ se prikazuje samo jednom — spremite ga na sigurno mjesto. Dokumentacija: www.table-rush.com/api
Novi ključ — kopirajte ga sada, poslije se više ne prikazuje:
Webhookovi
Table Rush šalje potpisani POST na vašu https adresu kad se rezervacija stvori, izmijeni ili otkaže. Tajni ključ za provjeru potpisa prikazuje se samo jednom.
Tajni ključ za potpis — kopirajte ga sada:
Zadnja slanja
Tko izdaje račun za online uplate
Novac od bonova, ulaznica i naknada ide na Vaš Stripe račun — račun izdajete Vi. Table Rush ga može izdati i fiskalizirati u Vaše ime, s Vašim FINA certifikatom.
Fiskalni certifikat (FINA)
Datoteka .p12 i lozinka — ista kao za blagajnu. Pohranjuje se šifrirano i nitko je ne može preuzeti natrag, ni osoblje ni Table Rush podrška.
Oznake i porez
Uređaj mora imati broj koji Vaša blagajna ne koristi — brojevi računa idu redom po uređaju. Porezni tretman provjerite s knjigovođom.
Računi
Vaš plan
—
——
Promjena plana, kartica, računi i otkazivanje — sigurno kod Stripea. Promjene vrijede odmah.
Primanje naknada (Stripe)
Vaš Stripe račun
—
Naknade za nedolazak plaćaju se izravno vama.
Tehnička podrška
Nešto ne radi ili treba pomoć? Nazovite — javljamo se odmah.